triggernetmedia.com – Sekretaris Daerah Kota Pontianak Amirullah menegaskan pentingnya pengelolaan arsip dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan pelayanan publik yang optimal.
Hal itu disampaikannya saat membuka Workshop Kearsipan di Aula Perpustakaan Kota Pontianak, Rabu (15/4/2026).
Menurut Amirullah, arsip bukan sekadar dokumen, melainkan rekaman peristiwa yang memiliki nilai strategis dalam menjaga memori organisasi, memperkuat akuntabilitas, serta menjadi dasar pengambilan keputusan.
“Tanpa pengelolaan arsip yang baik, informasi penting akan sulit ditemukan dan berisiko menghilangkan jejak sejarah institusi,” ujarnya.
Ia menjelaskan, tertib administrasi dapat terwujud apabila perangkat daerah disiplin dalam pemberkasan yang sistematis serta penyusutan arsip yang tepat. Penyusutan diperlukan agar dokumen yang tidak lagi memiliki nilai guna tidak menumpuk.
Amirullah juga menekankan pentingnya arsip dalam penyelesaian persoalan hukum. Menurut dia, arsip menjadi rujukan utama dalam membuktikan kebenaran data ketika terjadi sengketa.
“Yang digunakan dalam perkara hukum adalah data dan arsip, bukan sekadar informasi,” katanya.
Ia mengingatkan agar seluruh perangkat daerah menjaga dokumen kebijakan dan keputusan penting karena nilainya dapat meningkat di masa mendatang.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pontianak Rendrayani mengatakan workshop diikuti 72 peserta selama dua hari. Kegiatan ini mengusung tema penguatan pemberkasan dan penyusutan arsip untuk mewujudkan tata kelola yang akuntabel.
Menurut dia, penyusutan arsip masih belum dilakukan secara menyeluruh oleh perangkat daerah, padahal menjadi indikator penting dalam pengawasan kearsipan.
Workshop ini menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia untuk memperkuat pemahaman teknis peserta.
About Author
