triggernetmedia.com – Pemerintah Kota Pontianak terus mendorong pemanfaatan teknologi digital untuk meningkatkan produktivitas aparatur. Salah satu upaya yang dilakukan melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Pontianak adalah menggelar Sosialisasi Google Workspace bagi perangkat daerah di lingkungan Pemkot Pontianak.
Kegiatan berlangsung di Aula Sultan Syarif Abdurrahman, Kantor Wali Kota Pontianak, Selasa (13/10/2026). Sosialisasi ini bertujuan meningkatkan pemahaman aparatur dalam memanfaatkan perangkat kerja digital agar pelaksanaan tugas pemerintahan dapat berlangsung lebih cepat, efektif, dan efisien.
Kepala Diskominfo Kota Pontianak, Syamsul Akbar, mengatakan kegiatan tersebut menjadi sarana bimbingan teknis bagi perangkat daerah untuk mengenal sekaligus mengoptimalkan berbagai fitur Google Workspace dalam menunjang pekerjaan sehari-hari.
“Harapannya, fitur Google Workspace ini dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menunjang produktivitas kerja. Pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing perangkat daerah dapat diselesaikan dengan cepat, efektif, dan efisien,” ujarnya.
Akbar menjelaskan, peserta sosialisasi merupakan perwakilan dari masing-masing perangkat daerah, terutama pegawai bagian sekretariat yang telah mendapatkan akun Google Workspace. Melalui kegiatan ini, peserta diharapkan mampu memahami penggunaan layanan digital tersebut dan menerapkannya dalam aktivitas kedinasan.
Ia juga mendorong agar pengetahuan yang diperoleh peserta dapat diteruskan kepada pegawai di bidang lain. Dengan demikian, pemanfaatan Google Workspace tidak hanya terpusat pada bagian sekretariat, tetapi dapat menjangkau lebih banyak unit kerja di lingkungan pemerintah kota.
“Dengan begitu, penggunaan perangkat kerja digital dapat diterapkan secara lebih luas dalam mendukung aktivitas pemerintahan,” jelasnya.
Menurut Akbar, Google Workspace memiliki sejumlah fitur yang dapat membantu memperlancar komunikasi, koordinasi, serta pengelolaan pekerjaan ant pegawai maupun antarperangkat daerah.
Salah satu fitur yang dapat dimanfaatkan adalah Google Meet untuk pelaksanaan rapat secara daring, baik dengan perangkat daerah lain maupun pemerintah pusat. Sementara itu, Google Sheets dapat digunakan untuk mengelola data pekerjaan, memantau tugas, serta mendukung pembagian pekerjaan dalam tim.
Selain mendukung koordinasi dan kolaborasi, layanan tersebut juga menyediakan fasilitas email kedinasan untuk menunjang komunikasi resmi di lingkungan pemerintahan.
“Google Workspace juga menyediakan fasilitas email kedinasan yang dapat digunakan untuk mendukung pertukaran surat-menyurat resmi di lingkungan pemerintahan,” ungkapnya.
Melalui sosialisasi ini, Diskominfo Kota Pontianak berharap aparatur semakin terbiasa menggunakan teknologi digital dalam menjalankan tugas. Optimalisasi perangkat kerja digital diharapkan mampu memperkuat kolaborasi antartim, memperlancar pertukaran informasi, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan pemerintahan.
Pemanfaatan teknologi tersebut juga menjadi bagian dari upaya mendorong tata kelola pemerintahan yang lebih adaptif terhadap perkembangan digital dan kebutuhan kerja yang semakin dinamis.
About Author
